An Residence đồng hành chuyển đổi số cho mô hình vận hành căn hộ quy mô lớn
Một trong những thay đổi quan trọng và góp phần hỗ trợ hoàn thành mục tiêu căn hộ tiêu chuẩn trong năm 2024 chính là đưa vào sử dụng giải pháp chuyển giao công nghệ từ nền tảng quản lý bất động sản An Residence.
Giới thiệu
An Residence là một đơn vị quản lý vận hành tòa nhà chuyên nghiệp, uy tín, được nhiều người biết đến. Mục tiêu vận hành gần 3,000 căn hộ cho thuê trên địa bàn Thành phố Hà Nội. Trước khi thực hiện dự án chuyển giao công nghệ, An Residence đang sử dụng rất nhiều phần mềm và công cụ khác nhau để vận hành căn hộ. Điều này gây khó khăn không nhỏ cho đội ngũ quản lý, chăm sóc tòa nhà và là một rào cản lớn trong việc thực hiện mục tiêu về quy mô quản lý căn hộ.
Ban lãnh đạo An Residence đã đưa ra 6 nhiệm vụ trọng tâm trong năm 2025, một trong số đó là phải cải tiến và áp dụng các công nghệ mới để nâng cao khả năng vận hành tòa nhà. Với khả năng to lớn mà nền tảng An Residence mang lại, Ban lãnh đạo An Residence đã quyết định lựa chọn An Residence là đơn vị cung cấp giải pháp công nghệ quản lý vận hành bất động sản.
Và An Residence đã chọn phương án “Chuyển giao hệ thống” để có thể sở hữu riêng cho mình một nền tảng mạnh mẽ tương tự An Residence, đồng thời có tiềm năng để nâng cấp những tính năng phục vụ công việc kinh doanh, vận hành hằng ngày của hơn 100 nhân sự công ty.
Thay vì chia nhỏ dữ liệu ở nhiều công cụ, toàn bộ thông tin được gom về một hệ thống để quản lý, kế toán, chăm sóc khách thuê và ban điều hành cùng theo dõi.
Giá trị An Residence mang lại
Cung cấp một nền tảng mạnh mẽ và hiệu quả cao. Toàn bộ nhân viên được sử dụng trên một nền tảng tập trung, theo một quy trình chặt chẽ.
Tiết kiệm trung bình 30% thời gian xử lý công việc nhờ vào việc áp dụng các công nghệ tự động hóa của An Residence. Giảm đến 60% thời gian tổng hợp thống kê báo cáo tuần/tháng/quý.
Tiết kiệm thời gian nhập liệu lên hệ thống khác (hệ thống tổng đài, web sale phòng, phần mềm kế toán...) nhờ việc tự động đồng bộ giữa An Residence và các phần mềm.
Gia tăng mức độ hài lòng của khách thuê và cải thiện trải nghiệm khách hàng thông qua ứng dụng cư dân.
An Housing
Gạch nợ tự động và đồng bộ dữ liệu qua phần mềm kế toán Misa Amis giúp kiểm soát tài chính dễ dàng hơn.
Với gần 200 căn hộ dịch vụ cho thuê, việc gửi thông báo phí và kiểm soát, xác nhận thu tiền là công đoạn tốn khá nhiều thời gian cho kế toán. Từ khi áp dụng nền tảng An Residence, kế toán có thể tải về toàn bộ thông báo phí (PDF/image) và gửi cho khách hàng.
Quan trọng hơn là mỗi hóa đơn đã được gắn một mã QRCode, khách hàng chỉ cần quét mã QRCode để thanh toán thì ngay lập tức tiền sẽ được chuyển vào tài khoản của An Housing và hệ thống An Residence sẽ xác nhận gạch nợ cho hóa đơn một cách tự động. Như vậy kế toán sẽ không phải đi dò tìm là khoản thanh toán này của phòng nào mỗi khi có khách thanh toán và ấn lập phiếu thu thủ công.
Được tin dùng bởi hàng nghìn chủ nhà
"Trước kia tôi mất cả buổi sáng để thu tiền và ghi chép. Giờ với AN Residence, 30 phút là xong hết, khách tự nhận thông báo và chuyển khoản."
"Tính năng báo cáo tài chính giúp tôi biết chính xác từng đồng doanh thu. Quản lý nhiều dãy trọ cùng lúc mà không bị nhầm lẫn."
"Ứng dụng trên điện thoại rất tiện. Đi công tác hay ở nhà đều có thể quản lý ngay tức thì, không cần về tận nơi kiểm tra nữa."